Toen ik een paar jaar geleden voor het eerst met Notion begon, was ik op z’n zachtst gezegd overweldigd. Ik zag prachtige dashboards op Pinterest en Instagram, maar toen ik zelf de app opende, dacht ik alleen maar: Waar begin ik in hemelsnaam? Inmiddels werk ik dagelijks met Notion voor zowel mijn bedrijf als mijn persoonlijke leven, en ik kan écht niet meer zonder.
In deze blog deel ik mijn persoonlijke reis én 5 onmisbare tips voor als jij net begint met Notion. Geen technische handleiding vol vakjargon, maar simpele en praktische handvatten waarmee jij direct aan de slag kunt. Want geloof me: ook jij kunt Notion leren gebruiken: zelfs als je denkt dat je daar niet “technisch genoeg” voor bent.
1. Begin simpel: echt simpel
Notion biedt eindeloze mogelijkheden: databases, pagina’s, templates, koppelingen… Maar als beginner kun je jezelf snel verliezen in de complexiteit. Mijn grootste valkuil was dat ik meteen een ‘perfect’ systeem wilde bouwen. Maar hoe meer ik toevoegde, hoe chaotischer het werd.
Mijn advies:
• Begin met een paar basispagina’s, zoals een to-do lijst of een simpele notitiepagina.
• Voeg pas databases en geavanceerde functies toe als je Notion beter begrijpt.
• Werk met een minimale structuur en kijk wat je echt nodig hebt voordat je het uitbreidt.
2. Gebruik templates om tijd te besparen
Er zijn zóveel gratis én betaalde templates beschikbaar in Notion. En geloof me: die kunnen je uren werk besparen. Zelf heb ik in het begin veel gehad aan een standaard weekschema en een contentplanner. Niet alleen gaf het me structuur, ik leerde er ook van hoe Notion werkt.
Heb je een eigen bedrijf en werk je met klanten? Dan is mijn klantenportaal template een echte gamechanger. Hiermee creëer je in no-time een professionele samenwerkingservaring voor je klanten, volledig in jouw stijl.
💡 Tip: In plaats van elke keer een nieuwe pagina te maken, kun je een pagina als template opslaan en telkens opnieuw gebruiken.
3. Maak een vast startpunt met een Home pagina
Een van de beste dingen die ik heb gedaan in Notion, is een Home-pagina maken als centrale hub. In plaats van dat ik steeds moest zoeken naar mijn notities of taken, had ik alles overzichtelijk op één plek.
Een simpele Home pagina kan bijvoorbeeld bestaan uit:
🏠 Snelle links naar je belangrijkste pagina’s (bijv. To-Do lijst, Notities, Projecten).
📌 Een sectie voor je belangrijkste taken van de dag.
📝 Een notitieblok voor losse ideeën of gedachten.
Denk aan je Home pagina als een dashboard waar je altijd begint als je Notion opent. Zo raak je minder snel verdwaald en blijft je omgeving overzichtelijk.
💡 Tip: Je kunt je Home-pagina instellen als de standaardpagina die opent wanneer je Notion start. Dit helpt je om meteen gefocust aan de slag te gaan!
Klik hier voor mijn gratis masterclass “Hoe maak je een overzichtelijk dashboard”
4. Koppel het aan je dagelijkse routines
Notion gaat pas écht voor je werken als je het integreert in je dagelijkse ritme. Voor mij is dat: elke ochtend mijn to dolijst openen, en op zondag mijn week plannen in mijn Notion agenda.
Een tool die me daarbij enorm helpt is mijn eigen goalplanner template. Daarmee vertaal ik mijn doelen naar maand, week en dagtaken: allemaal binnen Notion. Super overzichtelijk én motiverend.
5. Houd je Notion workspace schoon en overzichtelijk
Een van mijn grootste fouten in het begin was dat ik alles in Notion wilde zetten: losse notities, ideeën, links, taken… Mijn Notion werd een digitale rommelkast. Nu zorg ik ervoor dat alles georganiseerd blijft.
Zo houd ik mijn Notion overzichtelijk:
✅ Gebruik een vaste mappenstructuur: Ik werk met een hoofd-dashboard en subpagina’s per categorie (bijv. Werk, Privé, Klanten).
✅ Archiveer oude pagina’s: Alles wat ik niet meer actief gebruik, gaat in een archief.
✅ Gebruik iconen en kleuren: Dit helpt bij het snel terugvinden van informatie.
✅ Maak weergaven voor verschillende doeleinden: In plaats van één lange takenlijst, heb ik weergaven per prioriteit en project.
Als je Notion goed onderhoudt, blijft het een efficiënte tool en voorkom je dat het een chaotische opslagplaats wordt.
Geef jezelf de tijd
Niemand is een Notion expert vanaf dag één. Ook ik heb fouten gemaakt, pagina’s tig keer opnieuw ingericht, en regelmatig gedacht: laat maar. Maar nu, een paar jaar later, weet ik: Notion heeft mijn leven écht overzichtelijker gemaakt, en productiever ook.
Ben je net begonnen met Notion? Dan hoop ik dat deze tips je helpen om het op jouw tempo eigen te maken. En wil je wat sneller resultaat of
heb je geen zin om alles zelf uit te zoeken? Dan kun je altijd een kijkje nemen bij mijn cursus.
Want ja: ook jij kunt dit!